根據校發〔2019〕250号《beat365會議費管理暫行辦法》等相關文件精神， 結合學院實際工作需求，規範院級會議管理，特制定本辦法。

第一章  總  則

第一條  本辦法适用于學院舉辦（含主辦、承辦、協辦）的各類公開性國内會議、論壇等，包括國内業務會議、國内管理會議；國際會議按照學校相關管理規定執行。

第二條  會議負責人需在會議召開前15日報學院備案審批，報送材料見附件一。審批備案實行：單次會議單次審批，系列會議首次審批。

第三條  會議負責人是會議的直接責任人，對會議主題、内容、邀請嘉賓，以及對外宣傳承擔直接責任；對會議費使用的合規性、合理性、真實性和相關性承擔直接責任。學院承擔審批和監管責任。

第二章  會議審批和注意事項

第四條  會議負責人應嚴格控制會議會期、規模，注重會議質量，提高會議效率。

第五條  會議負責人應當根據會議性質、主要内容确定會議人數和天數，嚴格限定工作人員數量。國内會議的報到和離開時間，合計不得超過1天。

第六條  使用财政專項經費、科研項目經費和其他實行預算控制的經費召開會議，應在經費批準的會議費預算額度和标準内開支會議費。

第七條  召開會議應當改進會議形式，充分運用電視電話、網絡視頻等現代信息技術手段，降低會議成本，提高會議效率。

第八條  會議優先安排在學校内部會議室、禮堂、賓館等場所。因工作需要必須在校外召開的，需至少提前15日報送學院黨政聯席會審議。原則上應安排在四星級以下（含四星）賓館。

第九條  參會人員以在京單位為主的會議原則上不得到京外召開。不得到黨中央、國務院明令禁止的風景名勝區召開會議。

第十條  除必須住會的情況外，會議召開地代表和會議工作人員原則上不安排住宿。

第十一條  合辦、協辦或委托第三方舉辦會議的，需要提供合辦、協辦或委托協議，經費負責人對會議收入及費用開支的真實性、合規性負責。

第三章 監督問責

第十二條  召開會議如未履行審批報備手續，并造成不良影響，學院保留追究會議負責人責任的權力，并在學院内部公開通報批評。

第十三條  嚴禁借會議名義組織會餐或安排宴請；嚴禁預存、套取會議費設立“小金庫”；嚴禁在會議費中列支公務接待費；嚴禁轉嫁攤派會議費。

第十四條  會議舉辦人員違反本辦法規定，學校收回違規資金并視情況予以通報，依照有關法律法規和《beat365教職工處分暫行規定》（校發〔2015〕143号）追究相關人員的責任，同時報紀檢監察部門進行處理。涉嫌違法的，移送司法機關處理。

第四章 附 則

第十五條  本辦法由學院黨政聯席會負責解釋。自發布之日起施行。

二〇二四年一月五日