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化學學院物業辦2020年寒假期間工作安排

    根據學校和學院關于寒假的有關通知。為做好學院後勤保障工作,物業辦公室寒假期間(2020年1月13日至2月16日)的工作安排如下:(2020年2月17日恢複正常工作)

一、會議室使用、報修等

1. 會議室使用請通過OA系統oa.chem.pku.edu.cn預定,使用前16小時以内的申請可在辦公時間撥打值班電話62751710預約;
會議服務聯系方式:
1) 1月13日-1月23日,沈秋穎 17812072256 / 楊雲鑫 16601276471
2) 1月24日-1月30日,春節休假

3) 1月31日-2月15日,李翠瑤 13263228121

2. 管道緊急報修請直接聯系零修室刁雲志(62756825 / 13501070665);

3. 電路緊急報修請直接聯系配電室路衛行(62751709 / 18311170930);

4. 網絡緊急報修請直接聯系高楊(62754178 / 13811566178)。

二、供水安排

化學樓A區高純水間每層飲用水、實驗用水供水時間為每天7:00-20:00;

三、信息發布

1. 化學樓A區LED顯示屏使用:

請需要使用LED顯示屏的老師到化學院主頁辦公服務導航-常用下載區下載填寫“LED顯示屏使用申請表”并将發布内容制作成16:9比例的ppt電子文件(請自行設計膠片背景,最好是深色),交值班老師審批簽字後連同電子版文件一同遞交中控室,由中控室值班人員上傳發布。

2. 學院網站信息發布:

請有發布學院網站信息需求的老師将上傳内容及注意事項發送至gao_yang@pku.edu.cn信箱,緊急情況請直接聯系高楊老師(62754178 / 13811566178)。

四、收發安排

1. 1月24日-1月30日暫停收發,其他時間收發工作照常進行。

2. 挂号信、平信郵寄及彙款單、包裹單、挂号信領取請前往資料室辦理。(A區一層北側)

3. 信件信息請查看: http://162.105.153.170/post/index.asp。

4、辦公電話:62751708。

五、門禁卡辦理

1月24日-1月30日暫停辦理,其他時間請需要辦理門禁卡的老師和同學在化學院主頁下載區下載填寫“A區門禁系統申請表”并按照要求找相關負責人簽字,交中控室值班人員辦理。

辦理時間:10:00-11:00;13:00-18:00

值班電話:62758729

六、設備建賬請聯系值班室62751710。

七、資料室工作安排

寒假期間暫停辦公。緊急需要請通過當日值班老師聯系。

祝全院師生寒期快樂!

 

化學學院物業辦公室
2020-1-8

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