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化學學院物業辦2023年暑假期間工作安排

   根據學校和學院關于暑假的有關通知。為做好學院後勤保障工作,物業辦公室暑假期間(2023年7月10日至8月29日)的工作安排如下:(2023年8月30日恢複正常工作)

一、會議室使用、報修等

    1. 使用會議室請通過OA系統oa.chem.pku.edu.cn預定,使用前16小時以内的申請可在辦公時間撥打值班電話62751710預約;
會議服務聯系方式:張龍華13681221571;

    2. 管道緊急報修請直接聯系零修室:62756825;

    3. 電路緊急報修請直接聯系配電室:62751709;

    4.網絡緊急報修請直接聯系高楊(62754178);

    5.搬運大件物品時請持證件前往值班室(A104)或中控室(CB119室)辦理地牛和貨梯卡借出手續。(地牛暫放在A區地下二層車庫)

二、供水安排:暑假期間正常供水。

三、電子屏信息發布

    請需要使用LED顯示屏的老師将發布内容制作成16:9的ppt電子文件,發送至zhengshi@pku.edu.cn。

四、收發安排

    1. 收發工作照常進行。

    2. 挂号信、平信郵寄及彙款單、包裹單領取請前往資料室辦理。

    3. 信件信息請查看:/bgfwdh/glfwxt/xjtz/。

    4、辦公電話:62751708。

五、門禁卡辦理

    請需要辦理門禁卡的老師和同學在化學院主頁下載區下載填寫“化學學院門禁系統申請”并按照要求找相關負責人簽字,交中控室值班人員辦理。如果僅開通進入C區的權限,可以直接持北大一卡通前往中控室開通權限。

    建議辦理時間:周一至周五09:00-11:00;13:00-17:00

    值班電話:62758729

六、家具建賬請将發票、合同或清單、家具圖片發送至zhengshi@pku.edu.cn,注明家具負責人及放置地點,辦妥後會郵件回複。

    祝全院師生假期快樂!

化學學院物業辦公室
2023年7月7日

教師ftp
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