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化學學院後勤2024年寒假期間工作安排

  根據學校和學院關于寒假的有關通知。為做好學院後勤保障工作,物業辦公室寒假期間(2024年1月15日至2月17日)的工作安排如下:(2024年2月18日恢複正常工作)
一、會議室使用、報修等
    1. 會議室使用請通過OA系統oa.chem.pku.edu.cn預定,會議服務聯系方式:張經理13681221571;緊急情況請聯系62751710;
    2. 管道緊急報修請直接聯系零修室(62756825);
    3. 電路緊急報修請直接聯系配電室(62751709);
    4. 網絡緊急報修請直接聯系高楊(62754178);
    5. 地牛或A區貨梯卡請到中控室CB119室借用。
二、供水安排
    化學樓A區高純水間每層飲用水、實驗用水供水時間為每天7:00-20:00;C區不限時。
三、信息發布
    1. 化學樓A區LED顯示屏使用:請将發布内容制作成16:9的ppt文件,會議室名稱請按照OA系統的信息填寫,發送至zhengshi@pku.edu.cn。
    2. 學院網站信息發布:請将上傳内容及注意事項發送至gao_yang@pku.edu.cn信箱。
四、收發安排
    1. 2月10-16日暫停收發,其他工作時間收發照常進行。
    2. 挂号信、平信郵寄及彙款單、包裹單、挂号信領取請前往資料室辦理。(A區一層北側)
    3. 信件信息請查看: /bgfwdh/glfwxt/xjtz/(僅限校内網)。
    4、辦公電話:62751710。
五、門禁卡辦理
    請在化學院主頁下載區下載填寫“化學學院門禁系統申請 ”并按照要求找相關負責人簽字,交中控室值班人員辦理。2月10-16日暫停辦理。
    辦理時間:工作日8:00-11:00  13:00-17:00
    值班電話:62758729
六、資産建賬請聯系值班室62751710。
七、資料室工作安排
    寒假期間暫停辦公。緊急需要請通過當日值班老師聯系。
    祝全院師生寒期快樂!

化學學院物業辦公室
2024-1-12

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