尊敬的各位老師和同學：

　　您好！

　　因化學學院原有的在線辦公系統已無法滿足當前的疊代和安全需求，學院開發了新版在線辦公系統（以下簡稱 OA 新系統），為師生提供更加便捷、高效、安全的辦公平台。即日起，将啟用 OA 新系統，相關事宜通知如下：

　　一、試運行時間

　　OA 新系統試運行時間為 2025 年 6 月 10 日至 2025 年 6 月 29 日。試運行期間，舊版系統仍然可訪問，但僅限于查詢和完成 2025 年 6 月 1 日之前的請假業務。試運行結束後，舊版系統将逐步停用，所有辦公流程将全面遷移至新系統。試運行期間，部分流程将根據大家的反饋進行調整，請各位師生在使用過程中留意公告。

　　二、登錄方式

• 電腦端：http://oa1.chem.pku.edu.cn，使用校内統一認證賬号登錄。
• 移動 APP：下載鍊接：http://oa2.chem.pku.edu.cn/emdownload ，首次打開需要填寫服務器地址：http://oa2.chem.pku.edu.cn，使用校内統一認證賬号登錄。
• 公衆号：關注 [pku 化學院信息服務] 公衆号，點擊右下角的 [在線辦公] 鍊接，使用校内統一認證賬号登錄。

　　三、主要優化和新增功能

• 推出移動 APP 端和公衆号端，支持 iOS 和安卓系統，師生可通過手機處理辦公事務，包括審批、預約、報修等；
• 新增日程管理，支持同步查看個人日程與學院公共日程，方便師生安排工作；
• 新增常用文檔共享，方便師生随時查閱常用的說明文檔、辦公流程文檔等；
• 優化請假審批、會議室預約和在線報修等流程，進度實時可查，支持過程提醒等；
• OA 新系統是綜合辦公平台，還将陸續上線更多功能，歡迎大家随時提出意見和建議。

　　四、使用說明

　　請見附件。說明書還将持續更新，可登錄 [OA 新系統] - [學院門戶] - [文檔中心] 下載查看。

　　五、注意事項

• 試運行期間，可能存在不穩定或不流暢的情況，請随時反饋，我們将盡快優化改進；
• 請盡量隻使用 OA 新系統進行辦公操作，避免在新舊系統中重複操作造成數據混亂；
• 請妥善保管個人賬号密碼，勿将賬号信息洩露給他人。

　　如您在 OA 新系統的使用過程中有任何問題或建議，請随時聯系學院 IT 辦公室。

　　感謝各位老師和同學的支持與配合！

　　IT 辦公室

　　聯系方式：62754178

　　2025 年 6 月 13 日