根據學校和學院關于暑假的有關通知。為做好學院後勤保障工作，物業辦公室暑假期間（2019年7月8日至8月25日）的工作安排如下：（2019年8月26日恢複正常工作）

一、會議室使用、報修等

1.請通過OA系統oa.chem.pku.edu.cn預約會議室，使用前16小時以内的申請可在辦公時間撥打值班電話62751710預約；
會議服務聯系方式：李翠瑤 13263228121 ，楊雲鑫 16601276471     

2. 管道緊急報修請直接聯系零修室：62756825

連厚祯13401185061；刁雲志13501070665

3. 電路緊急報修請直接聯系配電室：62751709

栾井雨18518318875；路衛行18311170930

4. 網絡緊急報修請直接聯系高楊（62754178 / 13811566178）；

5．A區貨梯卡和A區地牛鑰匙借出手續。請持工作證件前往值班室辦理借出手續。（地牛暫放在A區地下二層車庫）

6. 移動/聯通維修工程師、學校計算中心或監控維護人員等如需要到配線間（B327、A521、A621、地下車庫值班室），請聯系行政值班老師給中控室打電話（62758729），報備後，讓其自行到中控室登記借鑰匙。

二、供水安排

暑假期間正常供水。

三、信息發布

1. 化學樓A區LED顯示屏使用：

請需要使用LED顯示屏的老師到化學院 首頁» 辦公服務導航» 常用下載» 行政辦公類  下載并填寫“LED顯示屏使用申請表”并将發布内容制作成16:9比例的ppt電子文件（請自行設計膠片背景，最好是深色），交值班老師審批簽字後連同電子版文件一同遞交中控室，由中控室值班人員上傳發布。

2. 學院網站信息發布：

請有發布學院網站信息需求的老師将上傳内容及注意事項發送至gao_yang@pku.edu.cn信箱，緊急情況請直接聯系高楊老師（62754178 / 13811566178）。

3. 北門櫥窗信息發布：

北門櫥窗内僅限張貼和本院相關的學術報告信息，請提交值班老師審核，确認後方可張貼。

四、收發安排

1. 收發工作照常進行。

2. 挂号信、平信郵寄及彙款單、包裹單、挂号信領取請前往資料室辦理。（A104-13）

3. 信件信息請查看：/post/index.asp。

4、辦公電話：62751708。

五、門禁卡辦理

請需要辦理門禁卡的老師和同學在化學院主頁下載區下載填寫“A區門禁系統申請表”并按照要求找相關負責人簽字，交中控室值班人員辦理。

辦理時間：10:00-11:00；13:00-18:00

值班電話：62758729

六、設備建賬請直接上網提交。

七、資料室、複印室工作安排

暑假期間暫停辦公。緊急需要請通過當日值班老師聯系。

祝全院師生假期快樂！

化學學院物業辦公室
2019-7-2