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化學學院物業辦公室2016年暑假值班安排

根據學校和學院關于暑假的有關通知。為做好學院後勤保障工作,物業辦公室暑假期間(2016713日至824)的工作安排如下,2016825日恢複正常工作。
 

一、會議室預約、報修等,請登錄OA系統http://oa.chem.pku.edu.cn/ 辦理。

1.      會議室使用前16小時以内的申請無法在線辦理,可在辦公時間撥打值班電話62751710預約;
會議服務聯系方式:
  1) 713—731日,鄒萍 18911077542
   2) 8
1—824日,沈秋穎18518788425

2.      管道緊急報修請直接聯系零修室連厚祯師傅(62756825 / 13401185061);

3.      電路緊急報修請直接聯系配電室馬文華老師(62751709 / 13691007874);

4.      網絡緊急報修請直接聯系高楊老師(62754178 / 13811566178)。

 
二、供水安排

1.      化學樓A區高純水間每層飲用水、實驗用水供水時間為每天8:00-16:00

2.      化學樓中區鍋爐房每天供水時間8:00-16:30

 
三、信息發布
1. 化學樓A/B區顯示屏使用:

請需要使用顯示屏的老師到化學院主頁下載區下載填寫LED顯示屏使用申請表并将發布内容制作成16:9比例的ppt電子文件(請自行設計膠片背景,最好是深色),交值班老師審批簽字後連同電子版文件一同遞交中控室,由中控室值班人員上傳發布。
2.
學院網站信息發布:
請有發布學院網站信息需求的老師将上傳内容及注意事項發送至gao_yang@pku.edu.cn信箱,緊急情況請直接聯系高楊老師(62754178 / 13811566178)。
3.
北門櫥窗信息發布:
北門櫥窗内僅限張貼和本院相關的學術報告信息,請提交值班老師審核,确認後方可張貼。

 
四、收發安排

1. 信件收發工作照常進行。
2.
挂号信、平信郵寄及彙款單、包裹單、挂号信領取請前往資料室辦理。(A區一層北側)
3.
信件信息請查看:/post/index.asp

4、辦公電話:62751708
 
五、門禁卡辦理
請需要辦理門禁卡的老師和同學在化學院主頁下載區下載填寫“A區門禁系統申請表并按照要求找相關負責人簽字,交中控室值班人員辦理。
辦理時間:10:00-11:0013:00-18:00
值班電話:62758729
 
六、資料室、複印室工作安排
暑假期間暫停辦公。緊急需要請通過當日值班老師聯系。
祝全院師生暑期愉快!
 

化學學院物業辦公室
2016-7-7

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