為落實教育部、北京市、學校、學院應對新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控工作的各項安排，進一步加強疫情期間學生思想引領，做好按期開課相關要求傳達和通知， 2月10日-12日，beat365本、研9個年級相繼召開線上年級大會。學院專職輔導員李珣、侯夢旭，選留學生幹部劉展宏、高琰一一對接、組織召開線上年級大會。學院黨委書記馬玉國、副院長王穎霞、甘良兵、黨委副書記王菲、團委書記張舒應邀參加各年級大會，并解答同學問題。

會議籌備階段，學工辦先後對多個視頻會議平台進行使用測試，并召開内部線上會議，學習貫徹教育部、北京市和beat365防疫工作會議精神，總結新冠肺炎防疫工作要點，規劃部署下一階段的工作任務，為幫助同學們理解好當前學校防疫政策、适應好即将到來的線上學習做充分準備。

為配合各年級線上會議，學工辦在完成三輪全體學生一對一聯系的基礎上，圍繞服務學生、關心學生開展了各項工作：一是暢通反饋機制，輔導員李珣面向全院同學征集關于教學安排、畢業手續、實驗進度等問題六十餘條，并就問題進行了分類整理反饋學院領導，以便學院及時了解同學需求、及時解答相關問題；二是解決實際困難，輔導員侯夢旭、劉展宏為在湖北同學寄出内含“beat365化學學院緻留守湖北師生的一封信”、5隻口罩、學院定制海報和推薦書籍的“愛心禮包”六十餘份，幫助多名同學從宿舍和實驗室取寄必需物品，為部分急缺口罩的同學籌措寄送防護口罩。輔導員高琰一一梳理排查經濟困難同學、湖北同學以及農村山區同學困難和在線上課條件，為網絡不便的同學辦理通訊費補助，為部分受疫情影響同學發放困難補助；三是提供操作手冊，高琰老師精心制作了“線上會議平台使用指南”，以供同學們熟悉系統，順利參加線上年級大會。

在2017級研究生年級大會上，年級助理肖熠為同學們講解了近期學校學院的各項政策和工作安排，提醒大家在家合理安排作息、時刻保持聯系。學院黨委書記馬玉國接線參會的各位同學，希望大家能夠照顧好自己和家人，利用好這段時間，通過線上網課等形式，堅持學習和科研，努力保持良好的學習狀态和精神風貌。黨委副書記王菲針對中期考核安排、助教學時計算等問題進行了回答。

在2016級本科生畢業班年級大會上，年級主任童廉明再次強調全體同學務必不要提前返校，囑咐大家每天按時填寫雲戰“疫”系統，同時要保持通訊暢通，注意接收學校、學院通知信息。學院副院長王穎霞解答了畢業年級同學的各項疑惑，對選課、畢業論文、實驗課安排等同學們十分關心的問題進行了解答。學院黨委副書記王菲提醒同學，嚴格遵守地方政府和學校防疫工作安排，注意自我防護，保持信息暢通，學院和學工辦會及時全力幫大家解決困難。

在2015級研究生年級大會上，學生年級助理武振強為同學們傳達近期學校學院防疫工作要點，再次強調大家要遵守紀律、服從大局，沒有正式返校通知前一律不得返校。在答疑環節，學工辦就同學們普遍關心的實驗進度、畢業論文、就業手續、就業形勢等問題做出統一回複，鼓勵大家加強與學院、導師及同學的溝通聯系。

圖 2 2018級本科生線上年級大會

在2018級本科年級大會上，年級主任劉岩鼓勵大家盡快進入正式開學的狀态，叮囑同學們要記清選課時間節點，選課過程中遇到問題及時與教務老師溝通，同時，還對本學期必修課的授課方式進行了詳細介紹。學院學工辦輔導員提出，希望大家務必服從安排、安心在家，并對當前學校、學院的防疫管控工作安排進行了簡要介紹。學院副院長王穎霞回答了同學們關于實驗課安排、學分換算、課程沖突等教學教務相關問題。

在新冠病毒防控特殊時期，召開各年級線上大會是學院适應防疫形勢、嘗試創新工作方式、利用網絡陣地開展思想引領工作的舉措之一，有利于促進師生交流、加深同學情誼，同時，也便于及時為同學答疑解惑、疏導同學情緒、解決同學困難、幫助同學充分理解學校學院的安排，确保在新形勢新方式下學期開課順利，取得了良好效果。未來，學院将繼續通過各種線上溝通渠道，開展内容豐富、形式多樣的學生活動，做好網絡思政工作，凝聚起同學們積極向上的精神力量，配合打赢這場疫情防控阻擊戰。