上一期我們介紹了冰立方不同崗位志願者們的充實生活,接下來為大家帶來化院冬奧專訪第三期——你所不了解的OFA!
工作介紹
OFA志願者全稱為Olympic Family Assistant,其主要任務是為來自世界各地的重要政治人物和國際奧委會高級官員提供一對一的日程規劃、交通安排和翻譯服務,服務對象主要包括國際奧委會(IOC)成員、各運動單項聯合會(IF)成員、各國國家奧委會(NOC)成員等。
北大OFA的駐地是北京海航大廈萬豪酒店和張家口崇禮洲際酒店,工作駐地主要有國家會議中心和北辰五洲大酒店。每日需要乘坐班車先到各自工作駐地打卡簽到才能開始一天工作,結束時同樣需要先返回駐地簽退。他們的工作時間非常靈活機動,理論安排是8:00-18:00,但實際上經常要根據客戶的計劃改變。
由于他們需要陪同客戶一起出行,因此可以進入幾乎全部的競賽場館與非競賽場館,隻是在進入競賽場館後隻能在規定的随行人員休息區等待,不能前往看台觀看比賽。
工作駐地——國家會議中心(CNCC)
故事分享
化院2020級本科生 曹暢
我的客戶是國際奧委會總幹事Christophe De Kepper,由我與另一位北大學姐一起對接。我們需要提前一天确定客戶的行程(看比賽、開會、就餐等),并根據交通情況安排明日的出行計劃,與客戶确認與優化後,告知明日司機行程。若有跨賽區行程,則更加複雜,需要申請通行證、預約火車票、預約通勤車輛等等。
雖說不讓看比賽,但是很多場館會在休息區看到比賽區域。比如我曾在國家速滑館觀看高亭宇500m速滑創造新紀錄并獲得金牌。
我們見證曆史,我們與國同在!
由于我的客戶是IOC,和他出行經常遇到IOC官員如巴赫、小薩馬蘭奇(IOC副主席,曾經搭過他的車)。
另外,我們有許多和其他學校OFA、其他領域志願者的接觸交流機會。比如曾經在國家雪車雪橇中心認識的開幕式給美屬維爾京群島代表隊舉起的志願者——一名北二外的同學。
志願者曹暢
化院2020級本科生 王骥一
我是奧林匹克大家庭助理,主要為國際奧委會主席、副主席等奧委會核心成員服務,扮演客戶“個人秘書”的角色,同時是一名副OFA,不同于隻服務一名客戶的主OFA,我負責多個客戶的助理工作,分别為瑞士奧委會主席Mr.Stahl,澳大利亞的奧委會主席Mr.Chesterman和秘書長Mr.Carroll。
剛上崗的第一天是很有壓力的,因為時常擔心自己的英語水平不太夠,也擔心自己因為這樣那樣的原因不能履行好職責,尤其是第一天上崗的時候,司機遲到,緻使客戶有些不滿意,我在旁邊連聲解釋卻又怕招緻厭煩……不過最後相處下來,幾位客戶都非常平易近人,我的英語交流也越來越熟練,有一次,Mr.Carroll跟我講澳大利亞國徽的内涵,袋鼠、鸸鹋、金合歡,我邊聽邊稱贊"It's a great symbol!"之後,我還給他們兩個人送了兩個窗花,Mr.Chesterman也是十分高興。
各式各樣的Pin
最喜歡的一枚
總之,在冬奧會的志願服務中我開闊了眼界,豐富了人生,也認識了許多同為OFA的朋友……同時和外國友人的相處中我逐漸意識到,我們屬于同一個地球村,我們共享相同的快樂與悲傷,這份連接感将成為我寶貴的精神财富。
化院2020級本科生 佘新宸:
14日晚9點,我和石師傅送秘書長去T3航站樓,路過望京的時候,我向秘書長介紹,The district on our left hand is called Wangjing, and it is now the Second CBD of Beijing. 這也成了我本次志願服務中最後一次向秘書長介紹北京。
在符合閉環管理的原則下,我盡可能地在路途中給他多講講中國。秘書長的大多數行程都直接交由我一手安排,北京和延慶的場館基本都帶他去了個遍。在車上聊到了Chinese Kongfu,勾起了他年輕時的回憶;中醫文化展覽廳裡,他問有沒有那種讓他一覺起來變得powerful的藥,特别可愛。除安排每天的Itinerary外,在11天的服務過程中也協助秘書長解決了許多問題。去冬奧村陪同秘書長辦理了教練的注冊問題,也幫他準備一系列離境材料。
詳細的備忘錄
在延慶,NOC助理興科和彤姐給了我們很大的幫助,特别感謝你們!卡洛斯(Athlete)、阿塞斯(DCM/CLO)、狄默提(Coach)、薩農(SG),我在冬奧村幫這個熱情而溫馨的團隊拍了合影,瞬間永恒。
這段OFA的經曆,使我成長了許多,對Together for a shared future也有了更為深刻的理解。此刻,獻上我最誠摯的心願——“願世界和平。”
精彩瞬間
不論處于哪一種崗位,志願者們都是冬奧最溫暖的光和“一起向未來”的重要力量。感謝志願者們在冬奧期間的辛勤付出與無私奉獻!
文字|任可沅
排版|吳芷涵